Công cụ khác
Khám phá thêm các công cụ hữu ích
Công cụ khác
Khám phá thêm các công cụ hữu ích
Công cụ Đánh STT Excel theo nhóm
Tạo công thức Excel để đánh số thứ tự tự động theo từng nhóm dữ liệu. Sử dụng hàm COUNTIF để đếm và đánh số theo nhóm một cách chính xác.
Đánh STT Excel theo nhóm
Chọn cột chứa mã nhóm (A, B, C...)
Tổng số dòng có dữ liệu (không tính header)
Ứng dụng thực tế
📊 Quản lý dữ liệu
- • Đánh STT hóa đơn theo tháng
- • Đánh số sản phẩm theo danh mục
- • Đánh số nhân viên theo phòng ban
- • Đánh số đơn hàng theo khu vực
📈 Báo cáo
- • Tạo báo cáo có STT theo nhóm
- • Đánh số thứ tự trong bảng tổng hợp
- • Tạo danh sách có phân nhóm
- • Đánh số tự động khi thêm dữ liệu
Cách thức hoạt động
Công thức COUNTIF:
=COUNTIF($A$2:A2,A2)• $A$2:A2 - Vùng tham chiếu từ dòng đầu đến dòng hiện tại
• A2 - Giá trị cần đếm (mã nhóm)
• Kết quả: Số lần xuất hiện của nhóm từ đầu đến dòng hiện tại
Câu hỏi thường gặp
Tại sao phải dùng dấu $ trong công thức?
Dấu $ giúp cố định tham chiếu. $A$2 luôn cố định ở A2, còn A2 sẽ thay đổi khi kéo công thức xuống.
Có thể dùng cho nhiều cột nhóm không?
Có thể kết hợp nhiều cột bằng cách nối chuỗi: =COUNTIF($A$2:A2&$B$2:B2,A2&B2)
Làm sao để STT bắt đầu từ số khác?
Thêm số vào công thức: =COUNTIF($A$2:A2,A2)+99 để bắt đầu từ 100.